Закрыть месяц по КС-2/КС-3 без затяжки и кассового разрыва

Генподрядчику сметная группа проверяет сметы субподрядчиков. Сверяются объёмы с чертежами и спецификациями, расценки с технологией, коэффициенты с основанием в проекте. Условия субподряда при этом учитываются: сверяется то, что записано в договоре и в смете к нему. Замечания даются по позициям, со ссылкой на норму и суммой корректировки, поэтому генподрядчик из Москвы или Московской области вступает в переговоры с субподрядчиком с конкретным перечнем, а не с общим недовольством ценой. Проверка не подменяет договорённости между сторонами: она показывает, какие строки подтверждены проектом и нормами, а какие требуют обоснования.

Для производственно-технического отдела сметная группа служит резервом на пике нагрузки. Работы, которые не укладываются в сроки штатного сметчика, передаются сметной группе, и ПТО усиливается без найма: не нужно искать сотрудника, обучать его формам и договорам компании, а затем решать, чем его занять после пика. После завершения пика объём работ возвращается к прежнему, а состав группы, занятой на объекте, уменьшается без последствий для генподрядчика. Ведомости объёмов по рабочей документации, пересчёт смет при изменении проекта и подготовка актов идут параллельно с основной работой отдела.

Дополнительные работы требуют сметы и обоснования перед заказчиком. Сметчик составляет расчёт, указывает основание для включения работ, показывает, что они не оплачены основной сметой, и готовит пояснение, с которым генподрядчик идёт к заказчику. К закрытию периода готовятся акты КС-2, справки КС-3 и накопительные ведомости, чтобы суммы и позиции совпадали между документами. Для учёта материалов оформляются отчёты М-29, а выполнение фиксируется журналом КС-6а. Каждая сумма в документах прослеживается до позиции сметы. Документы ведутся в единой логике, поэтому заказчик, бухгалтерия и ПТО видят одни и те же числа. Если в ходе работ меняются объёмы, документы пересчитываются вместе, а не по отдельности.