Проверить цену до подачи и не выиграть тендер в убыток

Участнику закупки сметная группа рассчитывает себестоимость и цену предложения. Расчёт строится по документации закупки, объёмам и условиям контракта, с обоснованием каждой составляющей, а не по общему впечатлению. Для компаний Москвы и Московской области услуга оказывается дистанционно: документация принимается в электронном виде, а расчёт возвращается в редактируемом формате с пояснением применённых нормативов и допущений. В расчёт входят прямые затраты, начисления и налоги, а итоговая цена предложения получается из этих составляющих, которые можно проверить по строкам.

До подачи заявки проверяется смета заказчика. Сметчик ищет ошибки, заниженные объёмы и устаревшие цены, то есть те места, которые превращаются в убыток при исполнении контракта. По каждой найденной позиции формируется запрос разъяснений по сметной части документации, и участник направляет его заказчику закупки в установленном порядке. Сроки подачи заявки называет заказчик закупки, и работа ведётся строго в этих сроках, а сметчик заранее сообщает, какие материалы нужны для расчёта. Ответы заказчика закупки на запросы разъяснений учитываются в расчёте, и цена предложения уточняется до подачи.

Эта работа выполняется до подачи, пока цену предложения ещё можно изменить. Отдельно оценивается риск твёрдой цены: сметчик показывает, какие позиции могут вырасти в ходе работ и что в смете заказчика не покрыто. После заключения контракта подготавливается смета контракта, на основании которой подрядчик ведёт работу и закрывает периоды. В ходе исполнения оформляются акты по контракту: объёмы, расценки и суммы совпадают со сметой, а превышения выносятся отдельно. Результат торгов и условия контракта заранее не обещаются: задача сметной группы — дать участнику расчёт, который можно проверить и защитить. Участники закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ получают расчёт по одним и тем же нормативам: ФСНБ-2022, ресурсно-индексный метод, Методика 421/пр.