Проверка и экспертиза сметы подрядчика в Москве

Проверка сметы подрядчика нужна заказчику, которому предстоит принять цену или оспорить её. Сметчик читает документ так, как его читает экспертиза: от основания каждой строки до итога. Для заказчиков из Москвы и Московской области услуга оказывается по присланным документам, без посещения объекта. Сначала определяется, хватает ли материалов для вывода. Позиции, по которым данных недостаточно, отмечаются отдельно, и рядом указано, что нужно запросить у подрядчика: чертёж, спецификацию, расчёт или исполнительную схему. Так заказчик видит границу проверки и не принимает отсутствие замечания за подтверждение правильности. Перечень запросов составляется заранее и направляется одним списком: подрядчику проще ответить сразу на все вопросы, а заказчику проще проследить, что осталось нерешённым. После получения материалов проверка по этим позициям продолжается, и итоговое заключение обновляется.

Коэффициенты на условия производства работ проверяются по основанию. Стеснённость, действующее предприятие и высота допускаются только тогда, когда проект подтверждает такие условия. Если подтверждения нет, коэффициент попадает в замечание вместе с причиной. Тот же подход применяется к дополнительным работам и допсоглашениям: выясняется, были ли они предусмотрены проектом и не оплачены ли уже основной сметой. Повторная оплата одной работы под другим названием выявляется только сопоставлением с исходным составом работ, и именно это сопоставление выполняется по каждому допсоглашению. Проверяется и цена такой работы: расценка, объём и начисления разбираются так же, как в основной смете, без скидок на то, что работа дополнительная. Если допсоглашение подписано, а в проекте соответствующего решения нет, это отмечается отдельным замечанием.

Цены поставщиков, принятые по конъюнктурному анализу, проверяются на сопоставимость: сравниваются единицы измерения, комплектация, НДС и доставка. Отдельно смотрят, как оформлен комплект по Методике 421/пр: запросы, предложения, таблица расчёта, пояснение по выбору. Принятая цена должна относиться к тому же ресурсу, что указан в проекте, и действовать на дату определения сметной стоимости; если это не так, замечание пишется с указанием, чего именно не хватает. Объёмы в смете сверяются с чертежами, спецификациями и ведомостями проектировщика. Расхождения показываются по позициям: что записано в смете, что следует из проекта и чему равна разница. Сверка идёт по спецификациям и ведомостям построчно, поэтому завышенный объём и пропущенная позиция видны в одной таблице.

Такая таблица понятна и бухгалтеру, и юристу, и техническому директору, поэтому её удобно прикладывать к переписке с подрядчиком. Все замечания даются со ссылкой на норму, а не в виде общей оценки. Заказчик из Москвы получает основание для переговоров, а не мнение о том, что цена выглядит завышенной. Если подрядчик возражает, спор переходит на уровень конкретной строки: объём, расценка, коэффициент. Такой разговор короче общего обсуждения итоговой суммы, и каждая сторона видит, на какую норму опирается другая. Результат передаётся в редактируемом виде и в PDF.