Заказать КС-2 и КС-3 в Москве

Для заказчика акты подрядчика проверяются перед подписанием: объёмы, расценки и начисления. Проверка идёт построчно и сверяет акт со сметой к договору и с исполнительной документацией. Заказчик из Москвы получает перечень позиций, которые стоит исправить до подписи, и подтверждает только то, что подкреплено документами. Для подрядчика услуга работает в обратном направлении: акты составляются так, чтобы замечаний при приёмке было минимум. По итогам проверки заказчик получает таблицу: позиция, значение в акте, значение по смете и документу, разница. Ошибка видна в конкретной строке, а не в итоговой сумме, и её можно исправить до подписания, пока акт не стал основанием для оплаты.

Акты КС-2 составляются по смете к договору. Позиции, единицы измерения и цены совпадают со сметой, поэтому проверяющий переходит от строки акта к строке сметы без пересчёта. Объёмы в акте подтверждаются исполнительной документацией и журналом работ: каждая выполненная позиция имеет документальное основание. Если подтверждения нет, позиция отмечается, и вопрос решается до отправки пакета заказчику. Журнал работ и исполнительные схемы сверяются с актом по датам и объёмам: если журнал показывает меньше, чем записано в акте, расхождение выносится отдельной строкой. Подрядчик получает возможность подготовить недостающее подтверждение, а заказчик не подписывает то, что нельзя проверить. Каждое исправление вносится в акт с пометкой, чтобы его можно было отличить от первоначальной записи. Все расхождения фиксируются письменно, поэтому позднее по ним не возникает разночтений между сторонами и бухгалтерией.

Индексы и коэффициенты в актах применяются те же, что и в смете, если договором не предусмотрен пересчёт. Разный подход в смете и акте — частая причина расхождений в итоговых суммах, и его легко заметить при сверке. Давальческие материалы и материалы подрядчика учитываются раздельно, чтобы в акт не попала стоимость материала, поставленного заказчиком, и чтобы остаток по каждой позиции читался однозначно. Такой порядок нужен и бухгалтерии: стоимость материалов, переданных заказчиком, не входит в сумму к оплате, а сумма к оплате совпадает с тем, что записано в справке.

Справка КС-3 формируется по актам периода и собирает общую стоимость выполненных работ с нарастающим итогом. Для подрядчика из Москвы и области справка составляется в том же формате, что и акты, и передаётся вместе с ними. Рядом ведётся накопительная ведомость: за период, с начала строительства и остаток по каждой позиции. Работа идёт по графику закрытия, согласованному с заказчиком и бухгалтерией, и к каждой дате готовится полный комплект документов. Сумма актов не должна превысить ни смету, ни цену договора; если превышение возникает, оно выносится отдельно и согласуется с заказчиком. Заказчик из Москвы видит ситуацию заранее, а не в момент закрытия последнего периода, когда остаток по смете уже исчерпан и любая правка воспринимается как спор.