Ведомость объёмов работ по чертежам в Москве

Ведомость объёмов работ нужна для составления сметы, для тендерной документации и для проверки объёмов подрядчика. Для заказчиков из Москвы и Московской области она готовится по рабочей документации и передаётся в виде, пригодном для прямой загрузки в расчёт. Единицы измерения берутся из сметных норм, поэтому строки ведомости идут в смету напрямую, без пересчёта и без ручного переноса чисел. Если ведомость используется для проверки подрядчика, сравнение идёт построчно: заказчик видит, где подсчитанный объём совпадает с заявленным, а где расходится. Для тендерной документации ведомость фиксирует единый перечень работ, на который опираются все участники; для сметы она служит исходной таблицей, из которой строятся локальные расчёты. Расчёт объёмов выполняется по тем документам, которые передал заказчик, и каждая строка получает ссылку на лист проекта, откуда взят размер.

Учитываются отходы и запасы материалов, но только там, где они не заложены в нормах расхода. Если закладывать их дважды, объём завышается незаметно для проверяющего, а заказчик оплачивает один и тот же материал два раза. Поэтому по каждой группе материалов сметчик выясняет, что уже содержит норма, и добавляет к объёму только недостающее. Пометка в ведомости показывает, какая часть объёма относится к нормативу, а какая добавлена расчётом; это снимает вопросы эксперта и позволяет объяснить любую цифру одной ссылкой. Тем же порядком проверяется, что подсчёт не дублирует работы, учтённые другой строкой. Повторный счёт чаще всего возникает на стыках разделов, поэтому такие места просматриваются отдельно.

Спецификации материалов и оборудования сверяются с объёмами работ. Если в спецификации указано количество, не подтверждённое чертежами, либо работа есть, а материал в спецификации отсутствует, расхождение попадает в перечень вопросов проектировщику. Такую сверку удобнее провести на стадии подсчёта, чем после экспертизы, когда любая правка потянет за собой пересчёт всей сметы. Сопоставление проводится по каждому разделу, а результат фиксируется списком позиций, по которым спецификация и чертежи сходятся и по которым требуется решение проектировщика.

Результат передаётся в Excel: с формулами, итогами и разбивкой по разделам. Формулы сохраняются, поэтому любое изменение исходных размеров отражается в итогах без повторного подсчёта. Разбивка по разделам позволяет передавать части ведомости разным исполнителям, а итоги по каждому разделу сверяются со сметой. Заказчик из Москвы получает файл, который читается без сопровождающих пояснений, и перечень вопросов к проекту отдельным листом. В файле сохраняется ссылка на лист чертежа для каждой строки, поэтому любую цифру можно проверить без обращения к исполнителю. При изменении проекта обновляются только затронутые разделы, а прежняя версия остаётся в архиве для сравнения. Заказчик всегда знает, какая редакция действует, и какая из них легла в основу сметы. Это сокращает время проверки: сопоставляются две редакции одного файла, а не два разных документа.